随着经济的迅速发展，各类写字楼的增长速度正持续上升。办公写字楼的租赁管理问题也显得日益突出。最关键的问题就是租户，租约，租期，租金，出租率。另一方面，租金管理收费难、水电费缴费不及时、收入滞后、监管不到位、出错率高、资产预警机制缺失，无法实时了解资产状况；人员流失导致工作中断及数据流失，没有数据沉淀，缺乏决策支撑。这是行业中一个广泛而又实际的现象，这些主要因素造成写字楼运营管理者深陷了资金紧张的窘境，从而长期存在微利经营甚至是亏损经营的情况。因此，构建一个能提升传统写字楼经营管理、运营决策效率的专业智能化信息管理工具是最为关键的。
1、运用智能化管理方式，管理水平成倍提高
运用咪家园智能办公写字楼管理系统，管理者通过平台实现管理：租户管理、能源管理、收费管理等方面，提高信息化智能化的管理水平，同时，支持实时在线的方式获取建筑水、电、暖等各类能源的用能数据，并依据预设收费标准实现自动远程计费的综合智能计费管理。咪家园智能办公写字楼管理系统为用户提供安全、易操作的用能计费管理系统，系统可实现完善的实时测量、能源计量、分时复费率、预付费、需量统计、事件记录等功能，极大的提高了写字楼服务质量和管理效率。
2、运用创新运营模式，降成本省人力
咪家园为办公写字楼提供一站式整体解决方案，可以保持财务管理工作的规范化，数字化，流程化。系统实现各类能源的用能数据自动记录、做账对账，精细化管理，减少无效的资源消耗，减少繁杂的人工人力使用，释放大量人工人力，降低企业运营成本，为管理人员带来更优的服务体验。
3、运用先进的技术，用户满意度大幅度提升
结合AI人工智能、物联网、云计算、5G等技术，将物联网级别的智能水表、智能电表、智能门锁、智能监控、智能烟感等设备与系统智能联动，加强办公写字楼智能化建设，为办公管理提速加油。智能化的管理方式让客户使用更加方便节约时间，让管理问题更加有效直观的展示给管理者，既提高了工作效率，也提升客户满意度。
4、运用主流SaaS云平台，多端管理更便捷
智能办公写字楼管理系统采用市场主流的SaaS平台，系统具有实用性、灵活性、扩展性、安全性、可靠性、经济性，以及配备多种报表统计，可清晰直观的看到办公写字楼管理运行的状态, 支持电脑、手机、Pad使用，真正实现智能化办公管理。
系统功能介绍
1、房源管理
系统运用智能计算、多维度实时分析等技术，以大数据平台为载体，研制出的具有智能化、自动化、精准化等特点的房源管理功能。详细的房源管理功能包括入住时间、租金费用、水电费、合约信息、房源出租状态、以及到期、未缴费提醒等等。
2、用户管理
全过程用户信息管理，实名认证，信息齐全，用户入住情况（在租、退租）一目了然，用户信息报表可以一键导出，提高管理效率。
3、设备管理
物联网级别的智能门锁水电表，降本增效提高效益；智能门锁提供多种开门方式如密码、指纹、蓝牙、刷卡等；同时可对智能电表进行线上缴费及远程通断电操作。
4、收费管理
账单智能生成，联动智能设备，无忧收款；更多的安全缴费方式，如微信、支付宝、网银等，解决收费难问题，提高写字楼服务质量与工作效率；可根据电价波动需求，设置尖峰平谷，以及催缴方案，调整简单方便；减少干扰，杜绝电费纠纷；尽早发现设备原因带来的计量误差，减少损失。
5、报修反馈
用户及时反馈信息，精准快速处理，为管理者降低不必要的沟通成本，提高企业市场化竞争力，让用户更加简单方便的享受智能化新模式。
6、权限管理
多角色多权限管理，方便快捷，兼容多种子系统，提供综合策略管理，提供开放API，采用安全措施确保信息隔离与数据安全，多层级、多维度、多系统数据均有权限设置，保证组织外人员无法越界查阅。
7、报表中心
各类报表应有尽有，个性化定制特种报表，包含报表报告生成和管理、通知信息管理、日志信息管理等功能，为管理者提供整体平台服务。
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