做公寓行业，有三大成本：空置成本、人力成本、装配成本。几乎所有的公寓企业都在为节省这三个成本绞尽脑汁，因此，很多公寓形成了一条不成文的理论，那就是——省了的，就是赚了的。于是智能公寓管理系统的诞生了，其目的就是要提高企业的运营管理效率，降低管理成本，尤其是当公寓企业在高速扩张的时候。
首先如果不借助智能公寓管理系统，仅仅依赖手工（EXCEL）登记录入，在房量扩大到几百间之后，将很难快速、有效地提取相关业务信息和财务信息，更谈不上如何借助数据比对去优化拿房、装房的业务流程。反映到团队执行上，就是团队成员无法形成快速有效的协作，每一个人掌握的相关业务信息极其有限，需要从公司财务或者老板那里调取，这样的业务推进效率低。
其次在公寓进入招租阶段后智能公寓管理系统可以高效管理已租、未租及储备房源公寓出租招商的过程中，产品一旦上架，几十，几百间房源快速租赁去化的同时，与之对应的租客信息管理，租期约定、租金缴纳方式（月付、季付、半年付、年付）、租客生活费用缴纳信息录入、房屋设施设备及钥匙、水电气交割等租赁合同的主要内容，如果无法通过信息化方式在公司整个平台实现共享，就会产生无数个管理信息盲点。
公寓是一个极其注重运营的行业，要想把公寓管理好，大量的运营细节少不了，这时候怎么办？是招聘大量的员工吗？这都不现实，一来人员增加导致成本增加，公寓本来微薄的利润无法负担，况且长租公寓本来就是个新兴行业，专业人才稀缺，你想找都很难找到。这时候智能公寓管理系统就起到了以一当百的作用，通过系统和智能硬件的深度结合，省去了公寓企业大量看房、催租、收费的琐事，只要一两个管家在电脑面前就可轻松搞定。
“咪家园”智能公寓管理系统，包括了智能电表，智能电力开关，智能水表，智能门禁(锁)，智能车位锁，智能体感，智能烟感，智能数据管理器等等。“咪家园”是个非常实用高效的智控平台。
“咪家园”智能公寓管理系统的智能电表、智能水表、智能烟感、智能体感以及智能门锁等硬件，可实现先收水电费再使用的预交系统，为管理方解决了拖欠水电费的难题。对于租金逾期不交者管理方可在“咪家园”后台设置智能断电停锁，有效的杜绝了收租难的问题。并且其智能烟感系统可对火灾实施预警，智能体感系统可判断此出租屋是否有人居住，便于管理者采取措施智能门锁。
